印鑑カード交付申請書

誰が・どんなときに必要？

対象は、登記所に印鑑を提出している印鑑提出者です。代表取締役や代表社員などがこれに当たります。提出時期は任意で、設立登記の完了直後や紛失による再交付、代表者交代・改印でカードを引き継がなかった場合に使います。

手続きの流れ

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   様式を入手する

   法務局ホームページの様式ページからPDFまたはExcelを入手します。登記所の窓口でも入手できます。B5またはA4判縦の紙に印刷して使います。

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   会社情報を書く

   商号・名称、本店・主たる事務所、会社法人等番号を太枠内に書きます。印鑑提出者の資格、氏名、生年月日も書きます。記載内容は登記と印鑑届出の内容に合わせます。

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   届出印を押す

   押印欄には、登記所に提出した印鑑を鮮明に押します。登記所はこの印影を届出印と照合します。個人の実印や認印では手続できません。

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   代理人欄を書く

   代理人が申請する場合は、様式内の委任状欄に代理人の住所・氏名と委任事項を書きます。本人が登記所に提出した印鑑を押します。申請人欄では代理人にレ印を付けます。

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   登記所に出す

   会社・法人が登記されている登記所に提出します。標準処理期間は、申請書の提出から即日です。受領時には受領印または署名をします。

主な必要書類

• 登記所に提出した印鑑（会社実印）（申請書の押印欄に押します。）
• 委任状（代理人が申請する場合に使います。様式内の委任状欄を利用できます。）

※ 機関設計や事案により必要書類は増減します。

つまずきやすいポイント

• 押印欄に押すのは、登記所に提出した印鑑です。個人の実印や認印では、届出印との照合ができません。
• 印鑑カードがないと印鑑証明書は発行されません。届出印そのものを窓口に持参しても、カードの代わりにはなりません。
• 印鑑カードを提示すれば、代理人でも委任状なしで印鑑証明書を請求できる運用です。カードは届出印と同じ水準で保管し、紛失時はすぐに廃止の届出をします。
• 紛失時は、印鑑・印鑑カード廃止届書と印鑑カード交付申請書を提出します。届出印も紛失した場合は、改印届書と市区町村長作成の印鑑証明書も必要です。
• 代表者交代や改印で印鑑カードを引き継がない場合は、新たに印鑑カード交付申請書でカードの交付を受けます。

よくある質問