JPKI 電子署名
オンラインの登記申請では、添付書面を電子文書にする場合、作成者本人の電子署名が必要です。マイナンバーカードの署名用電子証明書は、その電子署名に使える電子証明書です。
soroi の書類にスマートフォンで署名する専用アプリは準備中です。
オンライン登記申請の流れ(法務省の手続)
- 1
作る
登記に必要な書類を、PDF などの電子文書で用意します。
- 2
署名する
添付書面の作成者本人が、署名用電子証明書で電子署名します。
- 3
提出する
申請する人が、法務省の申請用総合ソフトなどから、申請書情報と添付書面情報を送信します。
アプリ単体でできること
アプリ単体での提供は準備中です。
soroi の書類とつなぐと
soroi で作成した書類をアプリに渡し、作成者本人がマイナンバーカードで署名する連携を準備しています。
この連携は準備中です。
対応する書類
作成者が 1 人で、その人自身が署名する書面が対象です。たとえば役員変更の就任承諾書や辞任届は、就任・辞任する本人が自分の分に署名します。
複数の人が署名する書面(複数の発起人の同意書、取締役会議事録など)と申請書情報は、このアプリの対象ではありません。申請書情報は、申請用総合ソフトなどで作成して電子署名します。
電子署名できない人の分は書面で作り、法務局へ提出または送付します。
定款について
定款は、発起人が電子署名したうえで公証人の認証を受けます。認証は公証役場の手続です。
このアプリで定款に署名できるかは、提供開始時に案内します。
必要なもの
- マイナンバーカード(署名用電子証明書が有効なもの)
- 署名用パスワード(6〜16 桁の英数字)
- NFC に対応したスマートフォン(対応 OS は提供開始時に案内します)
よくある質問
- 署名用パスワードを間違えるとどうなりますか?
- 5 回続けて間違えるとロックされ、その署名用電子証明書は使えなくなります。ロックがかかったときは、電子証明書の発行を受けた市区町村の窓口でパスワードの初期化を申請するか、スマートフォンアプリとコンビニのキオスク端末で初期化・再設定します。
- 公的個人認証サービス ポータルサイト(J-LIS)電子証明書に関するトラブル
- 会社の代表者としての署名になりますか?
- なりません。電子証明書に記録されているのは、電子データを利用者本人が作成したことを確認するための情報です。会社の代表権を証明するものではありません。
- 公的個人認証サービス ポータルサイト(J-LIS)電子証明書
- 署名した書類はどこへ提出しますか?
- 登記の申請は、申請する人が法務省の申請用総合ソフトなどから、申請書情報と添付書面情報を送信して行います。soroi が申請や送信を行うことはありません。
- 法務省 商業・法人登記のオンライン申請について
- 電子署名できない人がいる場合はどうしますか?
- その人の分の添付書面は書面で作ります。電子文書で作られていない添付書面は、書面で提出または送付できます。その際は、書面に申請番号を記載するか、申請用総合ソフトで印刷できる「書面により提出した添付情報の内訳表」を添えます。
- 法務省 商業・法人登記のオンライン申請について
- パソコンでも署名できますか?
- できます。法務省の申請用総合ソフトでは、添付書面情報(PDF ファイル)に電子署名を付与できます。マイナンバーカードの電子証明書を使うには、ソフトのオプション画面で使用する IC カードライブラリを切り替える事前作業が必要です。
- 法務省 商業・法人登記のオンライン申請について登記・供託オンライン申請システム ICカード格納型電子証明書を利用する際の留意事項
- 署名した PDF は soroi に保存されますか?
- 署名済み PDF の受け取りと保存については、提供開始後にご案内します。
根拠条文
- 商業登記規則102条2項
- 商業登記規則102条5項
- 公的個人認証法(電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律)3条1項