印鑑届書（株式会社・合同会社等 各法人形態）

誰が・どんなときに必要？

会社設立時に法人実印を届け出るとき、代表取締役が交代したとき、届出印を変更（改印）するときに使います。オンライン申請の普及により印鑑届出は義務ではなくなりましたが、実務では銀行取引・契約のためほぼ全社が届け出ています。

手続きの流れ

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   法人実印を用意する

   辺の長さが1cmを超え3cm以内の正方形に収まる印鑑が必要です。一般的には「代表取締役印」と彫った丸印を使います。

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   印鑑届書に押印して提出する

   届け出る法人実印と、届出人（代表取締役）の個人実印を押印し、個人の印鑑証明書（発行3か月以内）を添えて管轄法務局へ提出します。設立登記等と同時提出が一般的です。

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   印鑑カードの交付を受ける

   印鑑カード交付申請書を提出してカードを受け取ると、以後は窓口・証明書発行請求機で印鑑証明書を取得できます。

主な必要書類

• 届出人（代表取締役）個人の印鑑証明書（発行後3か月以内のもの）

※ 機関設計や事案により必要書類は増減します。

つまずきやすいポイント

• 個人実印での押印と印鑑証明書（3か月以内）の添付が必要です。認印では受理されません。
• 会社の印鑑証明書を取得するには印鑑カードが必要です。届出だけではカードは発行されないため、印鑑カード交付申請書も併せて提出します。
• 商号変更で印影の社名が変わる場合は改印の届出（印鑑（改印）届書）が必要です。

よくある質問