適格請求書発行事業者登録簿の登載事項変更届出書／登録取消届出書

誰が・どんなときに必要？

対象は適格請求書発行事業者です。変更届出書は、登録簿の登載事項（氏名又は名称及び登録番号、登録年月日、法人（人格のない社団等を除く）の本店又は主たる事務所の所在地など）に変更があったときに「速やかに」提出します。日数による期限は条文にありません。取消届出書は考え方が異なり、翌課税期間の初日から登録の効力を失わせるには、その初日から起算して15日前の日までに提出する必要があります。

手続きの流れ

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   どちらの手続かを切り分ける

   登録内容の書き換えなら登載事項変更届出書、登録自体をやめるなら登録取消届出書です。個人事業者が死亡・事業廃止した場合や、法人が清算結了・合併消滅した場合は、国税庁の資料でも取消届出書の提出は不要とされており、適格請求書発行事業者の死亡届出書（消費税法第57条の3第1項）・事業廃止届出書・合併による法人の消滅届出書がそれぞれの提出書類になります。

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   変更なら「登載事項」か「公表事項」かを確認する

   登録簿の登載事項は、氏名又は名称及び登録番号、登録年月日、法人（人格のない社団等を除く）の本店又は主たる事務所の所在地、特定国外事業者以外の国外事業者の国内事務所等の所在地です（消費税法施行令第70条の5第1項）。通知を受けた登録番号そのものは変更できないと国税庁は案内しています。人格のない社団等の本店又は主たる事務所の所在地、個人事業者の屋号や主たる事務所の所在地、住民票に併記されている旧氏（旧姓）や外国人の通称の公表は登載事項ではなく、公表事項の公表（変更）申出書で扱います。

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   取消なら課税期間と「15日前の日」を数える

   課税期間は個人事業者が暦年、法人が事業年度が原則です（消費税法第19条第1項）。翌課税期間の初日から起算して15日前の日までに提出すれば、その初日に登録の効力が失われます。国税庁の記載要領は3月決算法人の例として、3月17日までなら4月1日、3月18日から3月31日なら翌年4月1日としています。

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   様式の記載を整える

   変更届出書では、変更年月日、変更事項欄（変更のある事項は1、変更のない事項は2）、変更前・変更後を記載します。登録番号欄は先頭のTを除く13桁のみを書きます。取消届出書では、登録の効力を失う日として翌課税期間の初日（15日前の日を過ぎた場合は翌々課税期間の初日）を記載します。

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   提出する

   条文上の提出先は納税地を所轄する税務署長です。国税庁はいずれもe-Taxでの作成・提出を案内しており、書面で作成した場合は納税地を管轄する各国税局の「インボイス登録センター」へ送付するよう求めています。取消届出書は、パソコンからe-Taxソフトをダウンロードして作成する案内になっています。

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   公表への反映を確認する

   変更届出書を提出すると、税務署長は遅滞なく登録簿に登載して変更の登録を行い、変更後の登載事項を速やかに公表します（消費税法第57条の2第9項）。公表はインターネットを利用する方法により行われます（同法施行令第70条の5第2項）。反映後は公表サイトで表示を確認しておくと安心です。

主な必要書類

• 適格請求書発行事業者登録簿の登載事項変更届出書（登載事項を変更する場合の様式。国税庁は e-Tax での作成・提出を案内しています。）
• 適格請求書発行事業者の登録の取消しを求める旨の届出書（登録をやめる場合の様式。国税庁はパソコンから e-Tax ソフトをダウンロードして作成するよう案内しています。）
• 変更内容が確認できる資料（変更届出書について、国外事業者の場合に添付。国税庁の例示は定款の写し、自国における登記簿謄本等、会社案内、会社のホームページ等です。）
• 上記資料の和訳（変更内容が確認できる資料が日本語以外で表記されている場合に添付を求められます。）
• 変更届出書の次葉（特定国外事業者以外の国外事業者が、国内において行う資産の譲渡等に係る事務所等を国内に有しないこととなった場合に記載して提出します。）

※ 機関設計や事案により必要書類は増減します。

つまずきやすいポイント

• 取消届出書を、翌課税期間の初日から起算して15日前の日を過ぎて提出すると、登録が失効するのは翌々課税期間の初日になります。1課税期間まるごとずれるため、決算月から逆算して余裕をもって提出してください。
• その「15日前の日」が日曜、祝日、土曜、12月29日から31日に当たっても、国税庁は「これらの日の翌日とはなりません」としています。土日祝による後ろ倒しはできない前提で日程を組んでください。
• 新規登録申請の「課税期間の初日から起算して15日前の日」（施行令第70条の2第1項）と、取消しの15日前（施行令第70条の5第3項）は別の条文です。同じ日数でも起算の対象が違うので混同しないでください。
• 法人が名称や本店又は主たる事務所の所在地を変更し、その異動事項を記載した異動届出書を提出している場合は、登載事項変更届出書の提出を省略して差し支えないとされています。重ねて提出する必要はありません。
• 個人事業者や人格のない社団等が任意に公表している事項の変更は、登載事項の変更とは別の手続です（氏名又は名称は消費税法施行令70条の5第1項1号の登載事項なので、その変更は登載事項変更届出書によります）。個人事業者の屋号や主たる事務所の所在地、人格のない社団等の本店又は主たる事務所の所在地、住民票に併記されている旧氏（旧姓）や外国人の通称の公表を変えるときは、「適格請求書発行事業者の公表事項の公表（変更）申出書」という別の手続になります。

よくある質問